Das Aufnahmeverfahren in die Klasse 5 im Schuljahr 2025/26

Anmeldung_2022

Die Anmeldung zum Aufnahmeverfahren für das Schuljahr 2025/26 ist beendet. Eine Anmeldung ist nicht mehr möglich!

Liebe Eltern,

wir freuen uns sehr, dass Sie uns Ihr Vertrauen schenken und Ihr Kind zum Schuljahr 2025/26 an der Loburg anmelden möchten. Im Folgenden möchten wir Ihnen gerne die notwendigen Informationen und Hinweise zum Anmeldeverfahren mitteilen und erläutern. Die Einreichung der notwendigen Anmeldeunterlagen ist bereits ab sofort bis zum 28.01.2025 möglich. Die Anmeldegespräche mit der Schulleitung erfolgen dann Anfang Februar (siehe unten).

Antworten zu häufig gestellten Fragen finden Sie in den FAQs und Infos zu Beratungsmöglichkeiten unter Beratung zur Anmeldung.

Die nun folgenden sieben Schritte führen Sie erfolgreich durch die Anmeldung für das Aufnahmeverfahren:

1. Online-Anmeldung und zusätzliche Anmeldeunterlagen

a) Online-Anmeldeformular

Zur Anmeldung Ihres Kindes für das Aufnahmeverfahren für die 5. Klasse im Schuljahr 2025/2026 finden Sie hier das Online-Anmeldeformular. Bitte füllen Sie das Online Anmeldeformular vollständig aus. Hinweis: Sie können das ausgefüllte Formular nur absenden, wenn alle notwendigen Eintragungen erfolgt sind. (Bitte nehmen Sie auch die aktuell geltende Fahrtkostenregelung zur Kenntnis.)

Online-Anmeldeformular (Link deaktiviert)

Nach erfolgreicher Beendigung der Eingaben sehen Sie auf dem Bildschirm die untenstehende Bestätigung. Solange diese nicht erscheint, sind die Angaben noch nicht vollständig!

b) Erforderliche persönliche Unterlagen

Bitte senden Sie uns zeitnah nach Ihrer Online-Anmeldung (bis spätestens zum 28.01.2025) darüber hinaus die folgenden Unterlagen zu:

Kopie der Geburtsurkunde des Kindes
Kopie der Taufbescheinigung (falls vorhanden)
Kopien der beiden Zeugnisse der 3. Klasse
ausgefüllter und unterschriebener Schulvertrag (in zweifacher Ausfertigung)
Passfoto oder Foto (original oder ausgedruckt; können Sie den Unterlagen beilegen)
Masernnachweis (Bestätigung durch die Eltern + Kopie aus dem Impfbuch)

Das Zeugnis der 4. Klasse (mit der Schulformempfehlung), das Sie ja erst Anfang Februar 2025 von der Grundschule Ihres Kindes erhalten, bringen Sie bitte zum Anmeldegespräch mit. Ebenso den Anmeldeschein der Grundschulen (nur bei NRW-Grundschulen!) für die weiterführende Schule.

Verzichten Sie bitte auch auf Schnellhefter, Bewerbungsmappen o.Ä. Weitere Zeugnisse oder Bewerbungsschreiben als die oben genannten, sind nicht erforderlich. Achten Sie bitte auch darauf, dass Sie Zeugnisse, Geburtsurkunde und Taufbescheinigung nur als Kopie einreichen!

c) Übermittlung der Unterlagen

Sie können uns Ihre vollständigen Unterlagen per Post schicken, persönlich während der Bürozeiten im Sekretariat abgeben (ggf. auch durch ein Geschwisterkind) oder in den Briefkasten der Schule (am Haupteingang) einwerfen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass aufgrund der zu leistenden Unterschriften eine ausschließliche Übermittlung der Anmeldeunterlagen per Mail leider nicht möglich ist.

Bitte beachten Sie: Der späteste Abgabetermin für die zusätzlichen persönlichen Unterlagen ist der 28. Januar 2025. (Es erleichtert allerdings den Prozess, wenn Sie die zusätzlichen Unterlagen relativ zeitnah zu Ihrer Online-Anmeldung einreichen! Vielen Dank!)

2. Bestätigung des Eingangs der Anmeldeunterlagen

Der Eingang Ihrer Anmeldeunterlagen wird Ihnen per Mail bestätigt. Sollten Ihre Unterlagen (noch) nicht vollständig sein, informieren wir Sie gerne über die noch ausstehenden Dokumente (ebenfalls) in der Bestätigungsmail.

3. Anmeldetermine / Gesprächstermine

Die persönlichen Anmeldetermine im Gymnasium Johanneum finden Ende Januar / Anfang Februar statt.

Montag, 10. Februar 2025: 9.30 – 12.30 Uhr und 15.00 – 18.00 Uhr
Dienstag, 11. Februar 2025: 15.00 – 18.00 Uhr
Mittwoch, 12. Februar 2025: 15.00 – 18.00 Uhr

Das Anmeldegespräch kann nur mit einer Voranmeldung erfolgen. Den genauen Termin teilen wir Ihnen per E-Mail mit der Bestätigung des Eingangs der Anmeldeunterlagen mit. Sie haben im Online-Anmeldeformular die Möglichkeit, ein oder mehrere Zeitfenster für das Anmeldegespräch anzugeben. Bringen Sie bitte das Zeugnis der 4. Klasse (mit der Schulformempfehlung) und den Anmeldeschein (nur bei NRW-Grundschulen!) zum Anmeldetermin mit.

Gerne lernen wir beim Anmeldetermin auch Ihren Sohn/Ihre Tochter kennen. Die Teilnahme des Kindes ist aber nicht verpflichtend.

4. Erforderliche zusätzliche Unterlagen (bitte zum Anmeldegespräch mitbringen)

Alle zusätzlichen erforderlichen Unterlagen für die Anmeldung finden Sie hier zum Download. Bringen Sie diese Unterlagen bitte unterschrieben zum Anmeldegespräch mit

Einverständniserklärung zur Nutzung von office365 education
Kommunikationsvereinbarung (ausgefüllt und unterschrieben)
Zusätzlich: Zeugnis der 4. Klasse (mit der Schulformempfehlung)
Zusätzlich: Anmeldeschein der Grundschule (nur bei NRW-Grundschulen!) für die weiterführende Schule

5. Benachrichtigung nach den Anmeldegesprächen

Sie werden über das Ergebnis des Aufnahmeverfahrens so rechtzeitig informiert, dass für Kinder, die leider nicht an der Loburg aufgenommen werden können, die Anmeldetermine an den anderen weiterführenden Schulen problemlos eingehalten werden können. Den Anmeldeschein erhalten Sie dann für die weiteren Anmeldetermine mit der Benachrichtigung zurück.

6. Weitere Hinweise

Bitte beachten Sie, dass wir nur fristgerecht (bis zum 28.01.2025) und vollständig eingereichte Anmeldeunterlagen bei der Vergabe der Schulplätze berücksichtigen können.

Wenn Ihr Kind an der Loburg aufgenommen wird, erhalten Sie eine Zweitausfertigung des Schulvertrags mit der Unterschrift der Schulleiterin.

Sollten Sie Fragen zum Anmeldeverfahren haben, die wir mit diesen Informationen noch nicht beantworten konnten, erreichen Sie uns unter